将联系人从 Excel 或 CSV 文件导入 Outlook

只需几个步骤即可添加您的 Excel 联系人电子表格

要知道什么桌面版:转至文件 > 打开并导出 > 导入/导出以打开导入/导出向导。然后选择从其他程序或文件导入 > 逗号分隔值。选择 CSV 文件并按照屏幕上的步骤操作。Outlook.com:打开应用程序启动器 > 人员 > 管理 > 导入联系人 > 浏览 。选择 CSV 文件,然后选择打开。存储在数据库或电子表格中的联系人数据可以轻松导入到 Outlook 中。在本指南中,我们向您展示如何使用 Outlook 2019、2016、2013、2010、Outlook for Microsoft 365 和 Outlook.com 从 CSV 文件导入联系人。

将联系人从 CSV 文件导入 Outlook在数据库或电子表格程序中,将联系人数据导出到 CSV(逗号分隔值)文件。确保列具有有意义的标题,尽管它们不需要与 Outlook 通讯簿中使用的字段精确对应。您可以在导入过程中手动将列映射到字段。

下面的屏幕截图适用于 Outlook 2016。其他版本的 Outlook 中的屏幕可能略有不同,但步骤是相同的。旧版本的任何变化都会被注明。

转到文件。

单击打开并导出。在 Outlook 2010 中,然后单击打开。

点击导入/导出。在 Outlook 2010 中,单击导入。

在导入和导出向导中,选择从其他程序或文件导入,然后点击下一步。

选择逗号分隔值,然后点击下一步。

点击浏览,然后找到包含要导入的联系人的 CSV 文件。

提示:如果您使用 Gmail,请将 Gmail 联系人导出到 CSV 文件,然后将 Gmail 联系人导入 Outlook。

选择以下选项之一:

不要导入重复的项目。用导入的项目替换重复项。如果 CSV 文件中的数据更新或更完整,这可能是最佳选择。允许创建重复项。如果创建了重复项,您始终可以使用重复项删除实用程序等搜索并消除它们。点击下一步。

选择要将联系人导入到的 Outlook 文件夹。这可能是您的“通讯录”文件夹,也可能是您任何其他文件夹中的“通讯录”文件夹。您还可以仅为导入的项目创建 Outlook 文件夹。

点击下一步。

点击映射自定义字段。

将 CSV 文件中的所有列映射到所需的 Outlook 地址簿字段。 Outlook自动映射一些字段;如果它们没有正确映射,请更改它们。

注意:要映射字段,请将值拖动到所需的字段。

点击确定,然后点击完成开始导入过程。

在 Outlook.com 上导入联系人您也可以将联系人 CSV 文件上传到 Outlook.com。该过程与软件版本略有不同。

打开应用程序启动器并单击人员。

点击管理 > 导入联系人。

单击浏览。

选择 CSV 文件,然后单击打开。

在导入联系人对话框中,单击导入。

您的联系人将上传并导入到您的 Outlook.com 电子邮件帐户。

该过程完成后,单击关闭。您将在 Outlook 地址簿中找到新联系人。