公司购买手机,如何入账?

公司购买手机时,应该如何入账呢?这是一个常见的问题。根据不同的用途和情况,我们可以选择将手机计入“管理费用”或“固定资产”。

情形一: 如果手机用于日常经营与管理,并且取得了增值税专用发票,那么可以抵扣增值税,并将其计入当期费用。例如,公司购买了一部价值3510元的手机,可以这样入账:

借:管理费用 - 办公费 3106.2元

应交税费 - 应交增值税(进项税额) 403.8元

贷:银行存款 3510元

注意: 由于手机更新换代较快,一般不建议将其计入“固定资产”,而应计入当期损益。

情形二: 如果手机用于员工福利,并且取得了增值税专用发票,那么应将其计入职工薪酬,不得抵扣增值税。例如,公司购买了一部价值3510元的手机,用于发放给员工,可以这样入账:

借:应付职工薪酬 - 福利费 3106.2元

应交税费 - 应交增值税(进项税额) 403.8元

贷:银行存款 3510元

再作进项税额转出:

借:应付职工薪酬 - 福利费 403.8元

贷:应交税费 - 应交增值税(进项税额转出) 403.8元

注意: 用手机当做福利发放给员工,属于个人性福利,应并入当月工资代扣“工资薪金所得”的个人所得税。

情形三: 如果手机用于业务招待,并且取得了增值税专用发票,那么应将其计入业务招待费,不得抵扣增值税。例如,公司购买了一部价值3510元的手机,用于招待客户,可以这样入账:

借:管理费用 - 招待费 3106.2元

应交税费 - 应交增值税(进项税额) 403.8元

贷:银行存款 3510元

作进项税额转出:

借:管理费用 - 招待费 403.8元

贷:应交税费 - 应交增值税(进项税额转出) 403.8元

注意: 购买的手机用于业务招待,属于业务招待,应按

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