公司购买手机时,应该如何入账呢?这是一个常见的问题。根据不同的用途和情况,我们可以选择将手机计入“管理费用”或“固定资产”。
情形一: 如果手机用于日常经营与管理,并且取得了增值税专用发票,那么可以抵扣增值税,并将其计入当期费用。例如,公司购买了一部价值3510元的手机,可以这样入账:
借:管理费用 - 办公费 3106.2元
应交税费 - 应交增值税(进项税额) 403.8元
贷:银行存款 3510元
注意: 由于手机更新换代较快,一般不建议将其计入“固定资产”,而应计入当期损益。
情形二: 如果手机用于员工福利,并且取得了增值税专用发票,那么应将其计入职工薪酬,不得抵扣增值税。例如,公司购买了一部价值3510元的手机,用于发放给员工,可以这样入账:
借:应付职工薪酬 - 福利费 3106.2元
应交税费 - 应交增值税(进项税额) 403.8元
贷:银行存款 3510元
再作进项税额转出:
借:应付职工薪酬 - 福利费 403.8元
贷:应交税费 - 应交增值税(进项税额转出) 403.8元
注意: 用手机当做福利发放给员工,属于个人性福利,应并入当月工资代扣“工资薪金所得”的个人所得税。
情形三: 如果手机用于业务招待,并且取得了增值税专用发票,那么应将其计入业务招待费,不得抵扣增值税。例如,公司购买了一部价值3510元的手机,用于招待客户,可以这样入账:
借:管理费用 - 招待费 3106.2元
应交税费 - 应交增值税(进项税额) 403.8元
贷:银行存款 3510元
作进项税额转出:
借:管理费用 - 招待费 403.8元
贷:应交税费 - 应交增值税(进项税额转出) 403.8元
注意: 购买的手机用于业务招待,属于业务招待,应按
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