（4） 投标授权书（POWER OF ATTORNEY）
投标授权书又是投标书中一份不可缺少的重要法律文件，一般由所在公司或单位的法人授权给参加投标单位或部门负责人，阐明该负责人将代表法人参与和全权处理一切投标活动，包括投标书签字，与招标方进行标前或标后澄清，参与商务技术谈判并签订合同等。投标授权书文字简明扼要，但必须结构严密逻辑清楚，一般应由法律顾问执笔或参照约定格式。
（5） 质保承诺书（WARRANTY）
质保承诺书按照国际惯例应承诺所供货物是用最新工艺和设计，并用新的原材料制造而无工艺缺陷的产品，该产品完全按照招标书规定的技术规范和试验方法进行制造和测试检验。同时质保承诺书还必须确认自货物调试后12个月内或自货物运抵目的地（港）18个月内，一旦买方发现任何问题，应予以修理，退还和赔偿。
（6） 活价调整率表（PRICE VARIATION）
如果招标书规定投标价格将置于活价调整时，投标书商务文件必须要编制一份活价调整率表，即将各项原材料在开标30天前的价格逐一正确列示，并注明价格信息来源。例如：在编制电线电缆国际投标书时，必须要正确无误地提供伦敦金属交易所（LME）的铜、铝价格，或其它主要原材料价格，包括国际上聚氯乙烯或聚乙烯价格等。在合同执行时，买方将根据实际发货前第三个月的平均国际原材料价格，置于下列活价公式下计算（印度钢芯铝绞线标ZEBRA），并按此计算结果支付货款。
dEC=ECO[a(A1-A0)/A0+b(B1-B0)/B0] 在此公式中：dEC=调整的美元价（除去运费） ECO=CIF导线美元价（除去预付款、印度代理佣金和运费） #39;0#39;=开标日之前30天的原材料价格 #39;1#39;=实际发运前第三个月的原材料日平均价 A=电工用铝锭（LME） B=高级电解锌（BULLETIN或LME） a=电工用铝锭系数（0.65） b=高级电解锌系数（0.02） CIF价的33%（0.33）为固定系数（加工费等），不置于活价调整公式。
2、 投标书资格文件的编制
投标书资格文件一般包括进出口公司和制造厂商（工厂）两部分组成，如果制造厂商自行投标，那么只需提供其自行的资格文件即可。投标书资格文件按招标书规定，除了证明投标人是合格的投标人（有参加投标起码资格）外，还必须提供下列足够的支持文件：
（1）投标人和生产厂商的概况；
（2）投标人和生产厂商的营业执照；
（3）投标人和生产厂商的三年财务报表和审计报告，包括资产平衡表、利润表和资金流量表（有的 招标书规定提供五年财务报表）；
（4）投标人和生产厂商的银行资信报告或证明，以确认如果中标后投标人和生产厂商财力上有能力 履行合同。
（5）生产厂商的供货经历和用户运行证明，供货数量多少应达到投标书的规定。例如：印度钢芯铝绞线（ZEBRA）标规定生产厂商必须是已供货类似产品1000km以上的证明，即包括供货合 同，质量检验明，发货单和用户运行证明，否则投标书和生产厂商将被视作供货经历有异议， 评标时将会被扣分或失去中标资格。
（7） 生产厂商所供货物的生产设备、检测设施以及质量控制流程，包括ISO9000证明。
3、技术文件编制
技术文件编制一般由生产厂商的有关工程师在认真查阅招标书的技术规范和要求后，逐项确认，并针对招标书技术规范中所规定的技术数据作积极明确的响应。原则上一般不填写技术差异，否则将会因技术差异而被扣分，重大技术差异将会被视为废标。在编制技术文件时，生产厂商还必须要十分注意投标书技术规范所述货物的试验标准和方法，因为有的招标书技术规范是由买方请国际上有权威的监理公司编制的，其技术要求和试验方法较通用国际标准高，对此投标人和生产厂商应采取谨慎态度，有异议或问题应及时提出澄清。技术文件编制一般包括下列内容：
（1） 技术参数保准书
（2） 产品结构图，电线电缆除产品结构图外，还要准备包装盘图
（3） 类似产品的型式试验报告，这些型式试验报告必须是在独立的有权威的实验机构进行的。投标书的商务文件，资格文件和技术文件编制完成后必须要进行认真校对，特别是商务文件中投标函格式和投标报价表所列示的价格必须是一致的和正确无误的。校对完毕后，商务文件应由被授权的投标负责人签字盖章，投标书每页还必须进行角签。投标书编制时一般采用英文，有关证明和试验报告如果是中文，应由权威翻译机构翻译盖章，以示翻译文件的正确性。
返回搜狐，查看更多